Maximisez l'impact de votre mission
Les solutions de gestion financière modernes, spécialement conçues pour les OBNL, assurent la conformité aux exigences légales strictes, facilitent la comptabilité et la bonne reddition de comptes des sources de financement et de leur affectation, et gèrent efficacement les attentes des principaux donateurs, des membres du conseil et de la communauté.
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PRINCIPAUX DÉFIS RENCONTRÉS
Structure organisationnelle complexe
La gestion de plusieurs entités juridiques, devises et juridictions fiscales ajoute de la complexité aux opérations financières.
Production de rapports financiers et visibilité
Les processus manuels et chronophages restreignent l’accès en temps réel aux données financières et aux indicateurs de performance clés.
Systèmes disparates et efficacité
Les systèmes non intégrés et les feuilles de calcul créent des inefficacités, des retards et des délais prolongés pour la clôture des comptes.
Comptabilité par fonds et budgétisation
L’allocation des coûts, la gestion des flux de trésorerie et le suivi des fonds, des subventions et des dons directs provenant de différentes sources de revenus exigent une gestion rigoureuse.
Planification et prévisibilité financière
La dépendance aux subventions et aux dons, souvent irréguliers ou conditionnels, rend difficile la budgétisation et la gestion des flux de trésorerie.
Gouvernance et conformité
Les organismes devant composer avec des lois fiscales complexes, des exigences réglementaires et des obligations de reddition de comptes doivent garantir transparence et conformité auprès des parties prenantes.
COMMENT CHOISIR LE BON LOGICIEL DE COMPTABILITÉ PAR FONDS POUR VOTRE OBNL
Votre système comptable vous complique la vie ? Trop lent, dépassé, pas assez performant ? De nombreux OBNL font face aux mêmes défis. Le bon logiciel de comptabilité par fonds peut transformer votre gestion financière en améliorant l’efficacité, la conformité et la transparence.
Ce livre numérique vous guide à travers le processus d’évaluation et de sélection d’un logiciel. Découvrez comment :
- Identifier les besoins financiers clés de votre organisme
- Définir les fonctionnalités essentielles à rechercher
- Déceler les avantages cachés d’un logiciel comptable conçu pour les OBNL
- Prendre une décision éclairée qui soutient la croissance de votre organisme et le succès de sa mission.
(document en anglais)
Comptabilité par fonds
Suivez avec précision les fonds réservés et non réservés afin de respecter les exigences des donateurs et des subventions. Assurez-vous que les rapports financiers reflètent fidèlement l’affectation des fonds tout en garantissant transparence et reddition de comptes.
Contrôles internes
Mettez en place des mécanismes rigoureux pour prévenir la fraude, la mauvaise gestion financière et le non-respect des réglementations. Renforcez la gouvernance grâce à des flux d’approbation, des pistes d’audit et des mécanismes de supervision financière.
Visibilité et transparence
Accédez à des informations financières en temps réel pour améliorer la prise de décision et la production de rapports. Fournissez aux parties prenantes, donateurs et administrateurs des comptes-rendus clairs, basés sur des données fiables, pour renforcer la confiance et assurer la reddition de comptes.
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FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES POUR LES OBNL
Comptabilité des subventions et par fonds
Suivez les fonds réservés et non réservés pour garantir une gestion conforme des subventions et des dons. Générez des rapports détaillés sur l’utilisation des fonds et vérifiez en temps réel leur affectation, assurant ainsi la transparence et le respect des conditions imposées par les bailleurs de fonds.
Gestion multi-entités et multi-devises
Gérez plusieurs entités juridiques et devises à l'international, tout en centralisant vos opérations financières. Assurez la conformité avec les réglementations locales et simplifiez la gestion des finances globales en ayant une vue consolidée.
Automatisation des processus
Réduisez les tâches manuelles liées aux approbations et à la production de rapports financiers. Automatisez les flux de travail pour gagner en efficacité, accélérez la clôture des comptes et améliorez la réactivité avec des informations financières en temps réel.
Mesure de l'impact et reddition de comptes
Démontrez l’efficacité de vos programmes en créant des rapports clairs et détaillés. Suivez les résultats et l'impact sur la communauté, renforcez la transparence et maintenez la confiance des donateurs grâce à une reddition de comptes fiable.
Budgétisation et prévisions financières
Planifiez la pérennité et la croissance de vos programmes en tenant compte des financements incertains. Anticipez les besoins financiers, ajustez les budgets en temps réel et optimisez les flux de trésorerie pour éviter les crises.
Intégration des donateurs et des subventions
Connectez vos systèmes financiers aux plateformes de collecte de fonds. Suivez les dons et subventions en temps réel, optimisez la gestion des relations avec les donateurs et créez des rapports personnalisés pour assurer la transparence et la communication fluide.
Conformité et préparation aux audits
Assurez l'intégrité financière de votre organisme avec des outils intégrés pour suivre les audits, gérer la conformité réglementaire et faciliter les préparations aux audits en garantissant une traçabilité complète des transactions.
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PRINCIPAUX AVANTAGES
Prenez des décisions éclairées avec des données précises.
Maximisez l’impact en réduisant les inefficacités
Renforcez la confiance des donateurs avec une reddition de comptes fiable.
Adaptez vos stratégies financières à l'expansion des programmes.
Automatisez les processus pour améliorer la collaboration des équipes et exploitez la technologie pour assurer leur pérennité.
Démontrez une gestion financière responsable.
POURQUOI ILS ONT CHOISI SAGE INTACCT
«La transition vers la solution innovante Sage Intacct a permis au Conseil et à la Société hôtesse des Jeux du Canada de 2023 d’optimiser leurs systèmes de gestion financière tout en créant un héritage puissant pour les futurs Jeux du Canada. En faisant entièrement confiance à Sage Intacct, le CJC et les Sociétés hôtesses peuvent se concentrer davantage sur la stimulation de l’excellence chez la prochaine génération d’athlètes et de leaders sur le terrain et ailleurs.»
«En tant que directrice financière, je dois examiner différentes stratégies d’investissement et la situation générale de notre organisation, plutôt que de rester dans les détails au jour le jour. Grâce à Sage Intacct, je peux désormais donner à la direction une bien meilleure idée des projets qui sont dans le rouge et de nos besoins.»
