« Nous avions besoin d’une interface plancher simplifiée, de pouvoir modifier les choix de recettes et d’avoir une meilleure visibilité sur nos coûts opérationnels. »
EN UN CLIN D’OEIL
L'ENTREPRISE
- Produits et services : Fabrication de tubes en carton
- Emplacement: Châteauguay, Québec, Canada
- Chiffre d’affaires : entre 5 et 10 millions $
- Employés : 20 employés
OBJECTIFS
- Optimiser la planification de la production
- Améliorer la flexibilité du processus de production
- Renforcer le contrôle des coûts
- Assurer un meilleur suivi des commandes
- Solidifier la corrélation avec le processus de soumission
- Permettre un meilleur processus décisionnel
SOLUTIONS CHOISIES
- SAP Business One
POURQUOI SAP?
- Amélioration du flux des transactions
- Réalisation d’économies comparativement aux solutions complémentaires préconçues
- Flexibilité d’adaptation aux besoins
- Facilité de personnalisation du produit
AVANTAGES
- Solution personnalisée pour répondre aux besoins spécifiques
- Outil facile d’utilisation
- Amélioration visible du suivi des coûts
POURQUOI FORGESTIK ?
- Pour l’expertise de son équipe
- Pour sa capacité à résoudre les problèmes
- Pour la livraison dans des délais mutuellement raisonnables
REPRENDRE LE CONTRÔLE DES COÛTS DE FABRICATION
Située à Châteauguay, Québec, Polyrol exploite une usine de fabrication de tubes en carton industriels et d’emballage. Depuis sa fondation à la fin des années 70, l’entreprise n’a cessé d’enrichir sa gamme de produits et d’accroître sa capacité de production en misant sur de l’équipement et du matériel de pointe et ainsi combler les besoins de plus en plus variés de sa clientèle grandissante.
Polyrol gère ses activités opérationnelles avec l’aide de logiciels maison qui s’avèrent chaque jour plus difficiles à maintenir et à mettre à niveau, en particulier en contexte de croissance.
Pour suivre l’évolution de sa croissance et de ses processus, ces logiciels maison nécessitent la personnalisation fréquente d’éléments et occasionnent une dépendance constante à un programmeur pour régler les nombreux mauvais fonctionnements qui en découlent. Cette situation crée des délais pour obtenir des données précises et nuit à la prise de décisions en temps opportun.
Confrontée à la nécessité d’améliorer la précision de l’information sur ses coûts de fabrication et d’en assurer un meilleur contrôle, l’entreprise se met en quête d’une solution alternative. « Nous avions besoin d’une interface plancher simplifiée, de pouvoir modifier les choix de recettes et d’avoir une meilleure visibilité sur nos coûts opérationnels. Il y avait urgence de mettre la nouvelle solution en place en raison des enjeux importants avec les logiciels maison utilisés » mentionne François Laurin, directeur général.
PASSER À SAP BUSINESS ONE, UNE SOLUTION MONDIALEMENT ÉPROUVÉE
La solution ERP à retenir devait pouvoir offrir de la flexibilité, une vue d’ensemble sur les coûts, les commandes et la profitabilité de l’entreprise. À l’écoute des besoins spécifiques de Polyrol, l’équipe de conseillers Forgestik propose le développement d’une application complémentaire intégrée à même SAP Business One qui prendrait en charge les processus personnalisés de suivi d’inventaire.
Le coût total ainsi que la personnalisation de solutions complémentaires à SAP Business One ont convaincu Polyrol de choisir cette solution mondialement éprouvée. Au quotidien, la solution SAP Business One allait permettre une meilleure planification et organisation de la production, notamment avec la création de rapports adaptés aux besoins de Polyrol.
POUR UNE MEILLEURE PLANIFICATION DE LA PRODUCTION
Depuis l’implantation de la nouvelle solution de gestion d’inventaire et de l’écran de plancher de production, Polyrol constate que les indicateurs de performance affichent une meilleure corrélation entre les soumissions, les commandes et la production. De plus, les tableaux de bord à même un seul écran permettent une vision en temps réel sur les données de production, de ventes et de la trésorerie.
« Avant l’implantation de notre nouvelle solution ERP, nous étions réactifs. Aujourd’hui, nous sommes proactifs ! De plus, nous sommes maintenant en mesure de mieux contrôler nos coûts et d’améliorer notre profitabilité » résume François Laurin.
FORGESTIK, À L’ÉCOUTE DE VOS BESOINS
L’un des facteurs de succès du projet d’implantation est la grande collaboration entre les équipes de Forgestik et de Polyrol. Polyrol a toujours été au centre du processus décisionnel. L’entreprise est très satisfaite du délai avec lequel la solution complète a été livrée.
Polyrol avait des exigences spécifiques rigoureuses qui ont permis à l’équipe de conseillers Forgestik de sortir des terrains battus en proposant des solutions adaptées.
« Nous sommes très heureux d’avoir découvert l’équipe d’experts et de développeurs de Forgestik ! Grâce à eux, nous avons su obtenir simplicité et flexibilité pour nos utilisateurs. Ceux-ci sont d’ailleurs très enthousiastes depuis les modifications apportées au logiciel », résume François Laurin.
