« Nous avions absolument besoin d'un meilleur contrôle sur l'inventaire. Depuis l'installation d'un code QR, nous avons aujourd'hui un contrôle très précis sur l'inventaire, soit plus de 99%. »
EN UN CLIN D’OEIL
L'ENTREPRISE
- Produits et services : fabrication de produits de santé et pharmaceutiques naturels
- Emplacement : Vaudreuil-Dorion, Québec, Canada
- Employés : 124 employés
OBJECTIFS
- Permettre une croissance continuelle
- Améliorer le contrôle de l’inventaire
- Obtenir des outils d’analyse approfondie
SOLUTIONS CHOISIES
- SAP Business One
POURQUOI SAP?
- Intégration complète entre les modules et les systèmes
- Information en temps réel
- Possibilité d’adapter et d’ajouter des modules selon les besoins
AVANTAGES
- Amélioration du contrôle des stocks
- Maintien de l'inventaire à jour
- Production de rapports clairs
- Traçabilité des produits
- Réduction des risques d’erreurs
POURQUOI FORGESTIK ?
- Pour leur compréhension des besoins
- Pour leur vision claire de l'évolution de la compagnie
- Pour leur connaissance des outils de gestion
POURSUIVRE LE DÉVELOPPEMENT AVEC LA MEILLEURE SOLUTION
Depuis 1985, New Roots Herbal se voue à la recherche d’alternatives naturelles pouvant prévenir ou apaiser les maladies. Située à Vaudreuil-Dorion, dans le sud-ouest du Québec, la société fabrique et met en marché plus de 325 produits de santé naturels conformes aux exigences pharmaceutiques, et ce, dans 11 pays.
Alors en pleine croissance, l’entreprise ressentait la nécessité d’acquérir des outils d’analyse approfondie afin de permettre la poursuite de son développement.
UN NOUVEL OUTIL POUR UNE MEILLEURE GESTION DE LA CROISSANCE
New Roots Herbal cherche donc un nouvel outil et un partenaire d'implantation. Son choix s’arrête sur Forgestik, une firme québécoise spécialisée dans l’implantation de SAP Business One, une solution spécialement conçue pour les petites et moyennes entreprises.
« Lorsque Forgestik a mis en place le nouveau système, nous avions absolument besoin d’un contrôle sur l’inventaire, explique Patrick Quaile, vice-président. Nous avons donc également demandé l’installation d’un code QR, ce qui nous permet, aujourd’hui, d’avoir un contrôle très précis sur l’inventaire, soit une précision de plus de 99%. »
SAP BUSINESS ONE : UNE SOLUTION PERSONNALISABLE ET CONVIVIALE
Grâce à l’appui de Forgestik dans l’installation du nouveau système, New Roots Herbal a pu adapter SAP Business One à ses besoins. La possibilité de personnaliser les modules a permis la production de rapports clairs et précis.
Les employés peuvent maintenant suivre avec précision le parcours des divers produits dans l’usine. Ainsi, les articles sont suivis de leur arrivée entre les murs de New Roots Herbal jusqu'à leur livraison vers les divers points de vente. Ces fonctions de traçabilité facilitent le contrôle des stocks et réduisent le risque d’erreurs.
« Nous ne serions pas là où nous en sommes actuellement si nous n’avions pas choisi SAP Business One et n’avions pas appris comment utiliser le logiciel, il y a de cela cinq ans », affirme Peter Wilkes, fondateur et président. »
FORGESTIK : UN ALLIÉ DANS LA CROISSANCE
« Nous voulions travailler avec une compagnie qui puisse nous fournir les outils et l’information dont nous avions besoin pour que nous puissions avoir une vision plus claire de la compagnie dans le futur », conclut Patrick Quaile.
C'est ce qu'a trouvé New Roots Herbal avec Forgestik. Forgestik a développé un partenariat avec New Roots Herbal et l'accompagnera tout au long de son évolution. En plus de ses connaissances en matière de logiciels SAP, Forgestik a su bien saisir les besoins de son client afin de lui suggérer les solutions les mieux adaptées à ses besoins d'affaires.
