« SAP Business One représente une grande valeur ajoutée, non seulement pour aujourd’hui, mais aussi pour l’avenir, avec la confiance que le système pourra s’y adapter, peu importe le défi rencontré. »
EN UN CLIN D’OEIL
L'ENTREPRISE
- Produits et services : Import-export de mobilier et d’objets de décoration design
- Emplacement: Montréal, Québec, Canada
- Chiffre d’affaires: 5 à 10 M $
- Employés : 5-10
OBJECTIFS
- Remplacer un système de gestion désuet
- Avoir une gestion plus efficace des stocks
- Permettre la visibilité des données en temps réel
- Améliorer de la productivité et de la rentabilité
SOLUTIONS CHOISIES
- SAP Business One
POURQUOI SAP?
- Solution robuste et fiable
- Solution qui intègre tous les processus de l’entreprise
- Mise à niveau facile et flexible
- Données précises en temps réel
AVANTAGES
- Réduction du risque d’erreurs humaines
- Mise à l’échelle sans effort pour soutenir la croissance
- Meilleure gestion des stocks
- Visibilité sur tous les aspects de l’entreprise
- Réduction des coûts administratifs et opérationnels
POURQUOI FORGESTIK ?
- Pour son désir d'apprendre à connaître les besoins spécifiques de l'entreprise
- Proposition de solutions personnalisées
- Culture conviviale et collaborative
- Compétence démontrée de chaque membre de l’équipe
- Approche orientée vers les résultats
AMÉLIORER LA GESTION DE L’INVENTAIRE ET L’EFFICACITÉ OPÉRATIONNELLE
La pandémie de COVID-19 a accéléré certaines tendances et en a engendré de nouvelles, dont celle de la rénovation d’intérieur, créant des défis sans précédent notamment pour les entreprises œuvrant dans les secteurs du meuble et de la décoration.
Parmi elles, Colibri Art Design, une entreprise montréalaise fondée en 2013 qui se spécialise dans l’importation et l’exportation de mobilier et d’objets de décoration. Celle-ci connaissait déjà une croissance rapide et a vu la pandémie entraîner une augmentation fulgurante de la demande pour ses produits, tant sur les marchés canadiens qu’américains.
SOUTENIR UNE CROISSANCE FULGURANTE EN TEMPS DE PANDÉMIE
En plein cœur de la pandémie, la hausse soudaine de la demande met en évidence les lacunes déjà connues du système de gestion en place. Le besoin pour une solution bien pensée, simple d’utilisation et flexible pour accompagner la croissance se fait de plus en plus sentir.
« Dès mon arrivée en poste chez Colibri, j’ai vite compris qu’un changement vers un système ERP s’imposait de toute urgence : il fallait pouvoir optimiser les flux d’information entre les différents départements, améliorer la visibilité sur le stockage et l’inventaire, et atténuer les risques d’erreur humaine lors de processus d’entrée manuelle », se souvient M. Di Giambattista, président.
SAP BUSINESS ONE : POUR LES DÉFIS D’AUJOURD’HUI ET DE DEMAIN
Après l’évaluation de quelques options, le choix final s’est tout naturellement arrêté sur SAP Business One. « … j’avais confiance en l’entreprise SAP — je savais que la solution Business One était robuste et fiable et qu’il s’agissait d’une valeur sûre ! » se remémore-t-il.
SAP Business One s’est avéré un choix judicieux pour Colibri, tout d’abord avec le département de la comptabilité qui a rapidement constaté une réduction de temps de 80 % passé en facturation. De plus, les données relatives à l’inventaire disponible à partir d’un seul écran permettent la gestion plus efficace des stocks, tandis que les tableaux de bord facilitent le travail grâce à une vision en temps réel.
« Nous sommes pratiquement en voie de multiplier notre productivité par dix », continue M. Di Giambattista. « SAP Business One représente une grande valeur ajoutée, non seulement pour aujourd’hui, mais aussi pour l’avenir, avec la confiance que le système pourra s’y adapter, peu importe le défi rencontré », ajoute-t-il.
FORGESTIK : UN PARTENAIRE DE CONFIANCE QUI ALLIE COMPÉTENCE ET ESPRIT D’ÉQUIPE
L’idée d’adopter un logiciel SAP intéressait d’emblée Colibri. L’entreprise a choisi Forgestik comme partenaire d’implantation du fait de son expertise avec le logiciel ERP de SAP Business One et de leur connaissance technologique approfondie de la solution. L’aspect humain du partenaire a aussi compté pour beaucoup.
« Au-delà des compétences de leurs conseillers, nous avons choisi Forgestik principalement pour l’esprit d’équipe, les valeurs et l’éthique de travail en commun. L’ambiance de travail était amicale et leur façon de fonctionner ressemblait à la nôtre, ce qui a contribué à nous faire sentir à l’aise, car nous étions sur la même longueur d’onde. Pour toutes ces raisons, cela tombait sous le sens de faire affaire avec eux. Je suis très reconnaissant que nous ayons trouvé un partenaire sur qui compter pour les prochaines étapes de notre croissance ! », conclut-il.
